Politică de confidențialitate

1. Cine suntem (operatorul de date)

Prezenta politică descrie modul în care Smart Supply Logistic SRL („Smart Supply Logistic”, „noi”) prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care ne contactează sau candidează prin site-ul smartqc.ro.

Denumire: SMART SUPPLY LOGISTIC SRL
Sediu social: Oraș Mioveni, Str. George Topârceanu, Nr. 22, Jud. Argeș
CUI: 40418534 · Nr. Reg. Com.: J2019000155030 · EUID: ROONRC.J2019000155030
Email de contact pentru protecția datelor: office@smartqc.ro

Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor tale, ne poți scrie la adresa de email de mai sus.

2. Ce date colectăm și în ce scop

Colectăm doar datele necesare pentru scopurile de mai jos și doar în măsura în care ni le furnizezi tu sau rezultă din navigarea pe site.

2.1. Formularul de contact / cerere de ofertă

Date colectate: nume, prenume, companie, adresă de email, număr de telefon, industrie și conținutul mesajului/solicitării tale.
Scop: să răspundem solicitării tale, să te contacteze reprezentanții Smart Supply Logistic și, după caz, să îți transmitem o ofertă.
Temei legal: demersuri precontractuale la cererea ta (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR) și/sau interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor (art. 6 alin. (1) lit. f); dacă bifezi o casetă de acord, temeiul este consimțământul (art. 6 alin. (1) lit. a).

2.2. Candidaturi / CV-uri (pagina Cariere)

Date colectate: datele pe care le incluzi în CV și în mesajul de candidatură — de regulă nume, date de contact, experiență profesională, studii și orice alte informații pe care alegi să le incluzi.
Scop: evaluarea candidaturii tale pentru un rol în cadrul Smart Supply Logistic și, dacă e cazul, contactarea ta în procesul de recrutare.
Temei legal: demersuri prealabile încheierii unui contract, la cererea ta (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR), și/sau consimțământul tău (art. 6 alin. (1) lit. a).
Important: te rugăm să nu incluzi în CV categorii speciale de date (ex. date privind sănătatea, originea etnică, convingeri etc.). Dacă dorești să îți păstrăm CV-ul pentru oportunități viitoare, îți vom cere un consimțământ separat.

2.3. Date de navigare (cookie-uri și tehnologii similare)

Date colectate: adresă IP, tip de dispozitiv/browser, pagini vizitate, date statistice de utilizare — prin cookie-uri și instrumente de analiză.
Scop: funcționarea site-ului, îmbunătățirea experienței și analiză de trafic.
Temei legal: interesul legitim pentru cookie-urile strict necesare; consimțământul tău pentru cookie-urile de analiză/marketing (vezi Politica de cookies).

3. Cui divulgăm datele (persoane împuternicite și destinatari)

Nu vindem datele tale. Le putem divulga doar către furnizori care ne sprijină în operarea site-ului și a activității, în calitate de persoane împuternicite, printre care:

furnizorul de găzduire web: [•];
platforma de ERP/CRM în care ajung solicitările: Odoo;
furnizorul de email: Gmail;
instrumente de analiză web: Google Analytics;
instrumentul de traducere automată a site-ului: GTranslate;

Adaptează lista la instrumentele efectiv utilizate.

4. Transferuri internaționale

Unii furnizori (ex. Google) pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri, transferul se realizează pe baza garanțiilor adecvate prevăzute de GDPR (ex. Clauze Contractuale Standard). [Confirmă situația în funcție de instrumentele folosite.]

5. Cât timp păstrăm datele

Solicitări de contact/ofertă: pe durata soluționării și ulterior 1–3 ani, cu excepția cazului în care legea impune altfel sau te opui prelucrării.
Candidaturi/CV-uri: pe durata procesului de recrutare pentru rolul vizat; pentru păstrarea în vederea unor oportunități viitoare, doar cu consimțământul tău, pentru 12–24 luni.
Date de navigare/cookie-uri: conform duratelor din Politica de cookies.

Completează perioadele efective, corelate cu politica ta internă de retenție.

6. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul la: acces, rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat”), restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, opoziție și retragerea consimțământului în orice moment (fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii).

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți scrie la office@smartqc.ro. De asemenea, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro.

7. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării (ex. HTTPS, control al accesului, protecție a formularelor).

8. Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică periodic. Versiunea în vigoare este cea publicată pe smartqc.ro, cu data ultimei actualizări menționată sus.